Para realizar uma competição de natação são necessários vários agentes cada um com papeis bem definidos. Tudo acontece de forma sincronizada! Demanda muita atenção, pois se um se atrapalha vai acabar complicando todo o processo. A seguir segue os papéis mínimos que deve haver em uma competição.
Locutor
O locutor vai chamar as provas e anunciar os resultados. É ele quem dita o ritmo da competição.
Placar
O responsável pelo placar deve receber do árbitro volante as papeletas. Ele deve colocar as papeletas em ordem do menor tempo para o maior. Quando todas as séries de determinada prova acabar, as papeletas devem ser entregues ao locutor para que este anuncie os três melhores tempos da prova que finalizou.
Árbitro Geral
O árbitro geral é o responsável por dar a partida da prova. Ele vai esperar o locutor liberar a prova para isso.
Cronometristas
Os cronometristas tem um papel fundamental e crítico na prova. Eles vão receber dos atletas a papeleta e devem conferir se o atleta está na raia correta. Eles devem acionar o cronometro o mais rápido possível ao escutar o apito do árbitro geral e só deve parar o mesmo quando o atleta tocar a parede da piscina no fim da prova.
Ao terminar a prova, o cronometrista deve anotar SEM RASURA o tempo marcado no seguinte padrão:
MINUTOS : SEGUNDOS . MILÉSIMOS
Depois deve esperar o árbitro volante passar para pegar as papeletas.
Cronometrista Extra/Árbitro de Percurso
O cronometrista extra é importante, pois caso algum cronometrista efetivo não dispare cronometro no momento certo será o tempo marcado pelo cronometro extra que valerá.
Além do papel cronometrista extra, esta pessoa acumulará o papel de árbitro de percurso e de virada, juntamente com o árbitro geral. Ou seja, o árbitro de percurso deve acompanhar na borda lateral os atletas que estão competindo, observando erros de execução.
Controle
Outro papel crítico é o do controle. É necessário muita atenção, pois a espera não pode ficar sem atletas. Dessa forma se os atletas da prova 4 vão cair na água agora, os atletas da prova 5 e 6 já devem está nas cadeiras da espera. E os atletas das provas 7 com as papeletas em mãos.
Assim que o árbitro geral dê a partida os atletas da próxima prova devem ser conduzidos pelo árbitro volante para as suas respectivas raias e os atletas que estão com as papeletas no controle conduzidos para a espera.
O controle da saída não deve permitir que atleta algum entre pela saída. E deve orientar os atletas que acabaram de competir para sair pelo local correto.
Árbitro Volante
O árbitro volante deve principalmente pegar as papeletas após o termino das provas e entregar ao placar.
Além disso, antes de terminar a prova atual ele deve conduzir os atletas que estão na primeira fila da espera para suas respectivas raias. E passar os atletas que estão na segunda fila da espera para primeira. E receber os atletas novos que o controle-entrada vai mandar para espera e coloca-los na segunda fila.
Pódio
Entre uma prova e outra ocorre as premiações. No entanto, sempre o resultado é apresentado primeiro. Só depois é feita a premiação. Dessa forma, a pessoa que fica nessa posição deve distinguir ambos os momentos.